Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 08.10.2025/Pykälä 45

Tarkastuslautakunta 08.10.2025 § 45  

102/00.03.00/2025  

Päätösehdotus

esittelijä: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta toteaa maakuntavaltuuston päätöksen tietoonsa saatetuksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tilintarkastaja Lilja Koskelo poistui asian käsittelyn ajaksi kokouksesta.

Selostus

Maakuntavaltuusto on käsitellyt tilintarkastusyhteisön valinnan 18.9.2025 kokouksessaan, ja päättänyt valita Etelä-Savon maakuntaliiton hallinnon ja talouden tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2026–2028 BDO Audiator Oy:n. Vastuunalaisen tilintarkastajana toimii JHT, HT  Lilja Koskelo.

Maakuntavaltuusto 18.09.2025 § 36 

Päätösehdotus

Maakuntavaltuusto valitsee maakuntaliiton hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy tilikausille 2026-2028.

Tarjouspyyntö, saapunut tarjous sekä tarjousten avauspöytäkirja on nähtävillä kokouksessa.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tarkastuslautakunta 26.08.2025 § 34 

Valmistelija

hallintojohtaja Anne Matilainen

Päätösehdotus

esittelijä: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta esittää maakuntavaltuustolle, että se valitsee maakuntaliiton hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy tilikausille 2026-2028.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Selostus

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 23.4.2025 käynnistää tilintarkastusyhteisön kilpailutus- ja valintaprosessin ja valtuutti maakuntaliiton viraston kilpailuttamaan tilintarkastuspalvelut ja tekemään tarvittavat tarkistukset ja täydennykset tarjouspyyntöluonnokseen.

Tarjous Etelä-Savon maakuntaliiton tilintarkastuspalveluista pyydettiin vuosille 2026-2028 ja optio vuosille 2029 ja 2030 (1+1).

Tarjouspyyntö toimitettiin sähköisesti seuraaville tilintarkastusyhteisöille 11.6.2025.

BDO Audiator Oy

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy

Mikkelin Tilintarkastus Oy

Määräaikaan 1.8.2025 klo 15 mennessä ei saapunut tarjouksia. Tarjouspyyntöön tehtiin tarkennuksia ja tarjouspyyntö lähettiin edellä mainituille toimijoille 5.8.2025. Määräaikaan 19.8. klo 9 mennessä saapui yksi tarjous. Tarjouksen jätti BDO Audiator Oy. Saapunut tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjouspyyntö, saapunut tarjous sekä tarjousten avauspöytäkirja on nähtävillä kokouksessa.

Tarkastuslautakunta 23.04.2025 § 27 

Valmistelija

hallintojohtaja Anne Matilainen

Päätösehdotus

esittelijä: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

1. Tarkastuslautakunta käynnistää tilintarkastusyhteisön valintaprosessin.
2. Tarkastuslautakunta valtuuttaa maakuntaliiton viraston kilpailuttamaan tilintarkastuspalvelut ja tekemään tarvittavat tarkistukset ja täydennykset tarjouspyyntöluonnokseen.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Selostus

Maakuntaliiton hallintosäännön 66 §:n mukaan maakuntavaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja) ja tälle varahenkilö. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Jos tilintarkastajia valitaan useampi kuin yksi, tilintarkastajat vastaavat tilintarkastuksesta yhteisvastuullisesti.

Tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastus on kilpailutettu tilikaudella 2021 - 2023, jolloin tilintarkastusyhteisönä on toiminut BDO Audiator Oy. Tilintarkastussopimusta jatkettiin optiovuosilla 2024 ja 2025. Uuden tilintarkastajan kilpailuttaminen on tullut ajankohtaiseksi.

 Luonnos tarjouspyynnöksi esitellään kokouksessa.