Maakuntahallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 59

Maakuntahallitus 14.04.2025 § 59  

63/00.00.03/2025  

Valmistelija

hallintojohtaja Anne Matilainen, 040 509 4006, etunimi.sukunimi@esavo.fi

Päätösehdotus

esittelijä: maakuntajohtaja Heini Utunen

Maakuntahallitus päättää kutsua koolle Etelä-Savon maakuntaliiton perussopimuksen mukaisen kuntien edustajain kokouksen 14.8.2025.

Maakuntahallitus pyytää jäsenkuntia nimeämään valtuustokauden 2025-2029 kunnanvaltuutettujen keskuudesta yhden edustajan ja tälle varaedustajan kuntien edustajainkokoukseen. Jäsenkuntien on kirjallisesti ilmoitettava valitsemansa kokousedustajan ja varaedustajan nimet ja yhteystiedot maakuntahallitukselle viimeistään 14 päivää ennen kuntien edustajainkokousta.

Päätös

Hyväksyttiin.

Selostus

Kuntien edustajainkokous valitsee maakuntaliiton perussopimuksen 13 §:n mukaisesti jäsenkuntia edustavat maakuntavaltuuston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kunnanvaltuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi.

Kuntien edustajainkokous valitsee maakuntavaltuustoon jäsenkuntien kunnanvaltuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi jokaisesta jäsenkunnasta yhden jäsenen kutakin edellisen vuoden 1. päivän väkiluvun mukaista alkavaa 3000 asukasta kohden. Kullekin varsinaiselle jäsenelle tulee valita henkilökohtainen varajäsen. Alkavalla kaudella maakuntavaltuutettuja on yhteensä 48.

Maakuntaliiton perussopimuksen mukaan jäsenkunnat valitsevat edustajainkokoukseen yhden edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Edustajainkokouksessa on kullakin läsnäolevalla edustajalla yksi ääni edustamansa kunnan edellisen vuoden 1. päivän väkiluvun mukaista alkavaa 3000 asukasta kohden, ts. kunkin edustajan äänimäärä vastaa edellä olevan taulukon mukaista oman kunnan maakuntavaltuutettujen määrää. Mäntyharjun osalta vuonna 2025 edustajainkokouksen äänet ja maakuntavaltuuston jäsenten määrä määrittyvät laskien edellisen vuoden 1. päivän väkiluku Mäntyharjun ja Pertunmaan osalta yhteen.

Edustajankokoukseen nimettävän kunnan edustajan ja tämän varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja.

Edustajainkokous pidetään kuntavaalien jälkeisen lokakuun loppuun mennessä. Edustajainkokouksen kutsuu koolle maakuntahallitus. Kutsu edustajainkokoukseen on lähetettävä kirjallisena jäsenkuntien kunnanhallituksille vähintään kuukautta ennen kokousta.

Jäsenkuntien on kirjallisesti ilmoitettava valitsemiensa kokousedustajien nimet maakuntahallitukselle viimeistään 14 päivää ennen kuntien edustajainkokousta.

Kutsu edustajainkokoukseen on lähetettävä kokousedustajille viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Esityslista on lähetettävä kokouskutsun mukana, elleivät erityiset syyt ole esteenä.

Perussopimuksen mukaan jäsenkunta vastaa kuntien edustajainkokoukseen valitsemansa edustajan palkkioista ja muista tehtävän hoitamisesta aiheutuneista kustannuksista. Maakuntaliitto vastaa edustajainkokouksen järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista.