Maakuntahallitus
Pöytäkirja 20.03.2023/Pykälä 36

Maakuntahallitus 20.03.2023 § 36  

62/15.04.01/2023  

Valmistelija

Ennakointiasiantuntija Hanna Kautiainen, p. 044 770 0519, sp. etunimi.sukunimi@esavo.fi

Päätösehdotus

Esittelijä: Maakuntahallituksen puheenjohtaja

Maakuntahallitus valtuuttaa viraston osallistumaan Tiedolla johtamisen tukeminen Etelä-Savossa -hankkeen rahoituksen hakemiseen ja hankkeen toteutukseen sekä kohdentamaan hankkeeseen omarahoitusta enintään 10 000 euroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pentti Mäkinen ilmoitti mahdollisesta esteellisyydestä kokousasian käsittelyn osalta ja poistui kokouksesta kokousasian käsittelyn ajaksi.

Selostus

Hankkeen työnimi/teema: Tiedolla johtamisen tukeminen Etelä-Savossa

Hankkeen kesto: 1.5.-31.12.2023

Hankkeen resurssit: Projektityöntekijä, palkkakulut 25 000e (osa-aikainen), ostopalvelut 21 500e, flat rate 7% 3500e, budjetti yhteensä 50 000e

Haettava rahoitus: AKKE

Hankkeelle tarvittava omarahoitus: 10 000e

Tarve hankkeelle:

Aluekehityksen ennakointi Etelä-Savossa tuottaa tilannekuva- ja tulevaisuustietoa Etelä-Savon aluekehityksestä strategisen suunnittelun ja päätöksenteon tueksi, sekä vahvistaa alueen toimijoiden tiedolla johtamista ja sitä kautta lisää alueellisten toimien vaikuttavuutta. Etelä-Savon maakuntaliiton ylläpitämillä esavoennakoi.fi- ja esavo.fi -sivustoilla on nykyisellään paljon määrällistä indikaattoritietoa, joka päivittyy eri aikaan vuodesta eri tietojärjestelmissä. Tarpeena on tehostaa, nopeuttaa ja systematisoida aluetiedon tuottamista ja julkaisemista saavutettavuusdirektiivi ja verkkosivustojen käytettävyys huomioiden.  Ottamalla käyttöön avoimen datan- ja rajapintapalveluja saadaan tehostettua huomattavasti manuaalista tiedon päivitys- ja julkaisutyötä.

Thinking portfolio on Etelä-Savon maakuntaliitossa käytössä oleva projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinnan ratkaisu tukemassa johtamista ja päätöksentekoa. Sitä käytetään erityisesti hankehallinnon tehtävissä. Tarpeena on integroida palvelu eri taustajärjestelmiin, jolloin ulkopuolisista järjestelmistä voidaan tuoda sekä viedä joustavasti tietoja tiedonhallintaa tehostaen. Ajantasainen ja automaattisesti päivittyvä data rahoitetuista hankkeista on avuksi esimerkiksi vaikuttavuuden arvioinnissa.

Hankkeen alustavat toimenpiteet:

1. Benchmarking muiden alueiden hyvistä käytännöistä aluetiedon automatisointiin liittyen.
2. Esavoennakoi- ja esavo.fi/tilastot -sivustoilla julkaistavien automatisoitavien tietolähteiden ja rajapintojen listaus sekä paikkatietoaineiston kartoitus.
3. Jatkuvasti päivittyvän, laajuudeltaan rajatun indikaattorivarannon luominen rajapintoja hyödyntäen erityisesti kuntien strategiatyön ja strategian seurannan tueksi.
4. Thinking Portfolion raportointityökalun julkaisun integrointi esavo.fi -verkkosivustolle rajapintoja hyödyntäen sekä integroinnin jatkokehittäminen.

Hankkeen ostopalvelut:

Ostopalvelut koostuvat alusta-, ohjelmointi- ja ICT-palveluista.