Maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristö
Pöytäkirja 23.08.2023/Pykälä 114

Maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristö 23.08.2023 § 114  

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

JTF käsittelytilanne

-          Raportoitava myöntövaltuuden tarve TEM:ille elokuun loppuun mennessä

-          Maakuntaliitto lähtee siitä, että tarvitsee suunnitellun mukaisesti 100% myöntövaltuuksista.

Yhteiset teemahaut IP-alueella koskien erityisesti ELMO-tematiikkaa. Joensuussa kokoontuu nk. klusterityöpaja 29.8. Tässä yhteydessä olisi hyvä kuulostella niitä teemoja, joihin haut avattaisiin. IP-koordinaatioryhmä 5.9. - päätöksiä hakujen avaamisesta.

Kohti Hiilineutraalia Suomea-aluetilaisuudet

-          Itä-Suomi: Varkaus, Navitas, tiistai 14.11.

Valtakunnallinen koordinaatiohanke (+YM):

-          tilaisuuksien käytännön järjestelyt ml. tilojen varaukset (yhteistyössä paikallisten viranomaisten (liitto/ELY) kanssa)

-          tilaisuuksien työpaja-/verkostoitumisosion suunnittelu siten, että se palvelee kunkin alueen toimijoita ja paikallisia tarpeita mutta samalla myös koordinaatiohankkeen omia tavoitteita ja tunnetuksi tekemistä

Suuralueiden viestintäkoordinaattorit:

-          oman suuralueen tilaisuuden ennakkoviestintä ja markkinointi

-          jälkiviestintä: eri medioissa julkaistava juttu oman alueen tilaisuudesta

TEM (+YM)

-          tilaisuuksien avauspuheenvuorot (tarvittaessa)

-          Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 -ohjelmaan sekä 2.5. pidettyyn valtakunnalliseen tilaisuuteen liittyvä tausta-aineisto osallistujille sekä suuralueittaiset (+ohjelmatason) tilannekatsaukset toteutuksesta ja sisällöistä

-          JTF-näkökulman sisällyttäminen tilaisuuksiin

-          tilaisuuksien kesto 4 tuntia (klo 12-16, paitsi Etelä-Suomi juna-aikataulujen vuoksi klo 13 =>)

-          kaikissa aluetilaisuuksissa suunnilleen sama perusrunko:

• alustukset n. 1,5 tuntia
• kahvitauko 0,5 tuntia
• työpajat (3 kpl: Energiatehokkuus, ilmastonmuutokseen sopeutuminen, kiertotalous): 2 tuntia

-          striimaus tarvittaessa alkupuheenvuorojen osalta (esim. P-S), mutta työpajat vain paikallaolijoille

-          alustuksien määrä ja sisältö vaihtelee alueiden tarpeiden mukaan, alussa mahdollisesti ministeriö (TEM/YM), ei niinkään ohjelman vaan teemojen näkökulmasta (= asiantuntijapuheenvuoroja?), myös alueiden omia asiantuntijoita tai yritysten edustajia, jotta päästään konkretiaan

-          osallistujille jaetaan ennakkoon perustietoja ohjelmasta ja sen toteutuksesta suuralueella

• Seuraavaksi alueiden yhdyshenkilöt vahvistavat kunkin suuraluetilaisuuden pitopaikan ja -ajankohdan
• ideoivat ja suunnittelevat yhteisen ohjelmarungon pohjalta aluetilaisuuksia vastaamaan kunkin suuralueen tarpeita ja toteutustilannetta (erityisesti TL2 ja JTF)
• arvioivat kunkin tilaisuuden tavoiteltavan osallistujamäärän ja kustannusten suuruusluokan (mahd. eri vaihtoehtoja?)
• yhteistyössä kunkin suuralueen viranomaisten kanssa kokoavat kutsujen lähetystä varten sähköpostilistan, jossa riittävästi mukana myös potentiaalisia yrityksiä
• luonnostelevat tiiviit ennakkokutsut kuhunkin tilaisuuteen 

Komissaari Ferreira vierailu to 21.9.2023 - tutustuu Ecosairilaan n. klo 16 alkaen

• Webinaari Itä-Suomen hankkeiden viestintä vauhtiin! 26.9.2023